当事人因工作安排需要赴国外交流学习，于近期提交了某国的签证申请。在填写签证申请表时，当事人在“是否有犯罪记录”一栏中填写了“无”，但就在签证申请提交后，该国移民局在审核过程中发现当事人存在相关的刑事犯罪记录，遂向当事人发出核查通知，要求补充说明相关情况。
尽管当事人主动补充说明了曾在未成年时期因刑事犯罪而被判处刑罚的情况，但该国移民局认为，是否存在刑事犯罪记录，是签证审核与入境许可的核心审查事项，对签证能否获批具有重大、实质性影响。移民局认定，当事人存在犯罪记录，且在签证申请阶段未如实填报，未完整披露重要申请信息，依据相关移民法规定，拒绝当事人的签证申请。
签证被取消后，当事人面临无法合法入境、工作行程受阻等一系列不利影响。为妥善解决此事，当事人委托了格德律师事务所，以尽快完成犯罪记录封存及签证的重新申请。
王思纯主任律师、马延主任律师在了解案情后，组织了律师团队迅速开展证据调取与材料准备工作。由于签证申请的通过与否影响当事人的工作安排，律师团队首先抓紧时间与签证机构配合，协同推进材料提交、沟通协商等相关事宜。
在过程中，律师团队全程指导当事人对签证材料进行整理、补充，并协助审查了办理签证所提交的各类材料，确保材料内容合规完整。经过讨论，律师团队最终确定了办案思路：由律师团队确认犯罪记录封存已落实，从而调取包括封存记录在内的材料，并出具法律意见书提交至移民局，以完成签证的重新申请。
起初，律师团队推测当事人可能未办理犯罪记录封存手续。为确认犯罪记录的封存状态，律师团队联系了该刑事案件的承办法官，说明我方需调取封存材料的诉求。但由于该类文件具有极高的保密性，调取难度并不简单。为此，律师团队多次与法院联系，再次说明情况的紧迫性和必要性。功夫不负有心人，在签订保密协议的前提下，律师团队成功调取到了《前科封存决定书》等相关材料。
通过《前科封存决定书》，律师团队指导当事人向公安机关申请开具了《无犯罪记录证明》；与此同时，律师团队根据现有材料，撰写《法律意见书》，提出了如下法律意见：
根据中华人民共和国法律及未成年人犯罪记录封存相关规定，当事人所涉犯罪行为发生在未成年时期，相关犯罪记录已依法予以封存。我方所提交的《无犯罪记录证明》明确证实，按照中国法律，当事人属于无犯罪记录人员。因此，当事人在签证申请表中填写“无犯罪记录”，完全符合中国法律规定，内容真实有效，并非虚假陈述，更不构成蓄意欺诈。因此，移民局应撤销拒绝签证申请的决定，重新审核签证申请，依法批准当事人的签证。
在完成意见书的撰写后，律师团队协同签证机构，将整理好的材料提交至了该国移民局。
目前，律师团队已协助当事人完成犯罪记录封存相关手续，确保当事人后续在就业、升学、出入境等相关事项中，依法享有视为无犯罪记录人员的合法权益。同时，在律师团队的持续跟进下，移民局已对材料开展重新审查，签证申请事宜终于取得了实质性进展，后续当事人顺利申请签证指日可待。
-本文除代理律师外，当事人均为化名
-本文部分图片来源于网络，如有问题请联系本所
相关资料：本案所开具《无犯罪记录证明》
